Duplicate Attachments Report for Outlook

この無料のレポートでは、メールボックスに同じ添付ファイル（重複する添付ファイル）が存在するかどうかをOutlookで確認できます。確認後、重複する添付ファイルの数、場所、サイズに関する詳細なレポートが届きます。必要に応じて、ツールを使用して重複する添付ファイルを見つけたり、重複する添付ファイルを削除したりできます。積極的にメールでファイルを送信する場合、重複した添付ファイルはメールボックスのかなりの部分を占める可能性があります。すべての企業がそのような大量のデータをホストできるわけではありません。このレポートは、冗長データが占める場所を推定するのに役立ちます。また、同じファイルでも名前が異なる場合があり、その逆の場合もあります。これはすべて混乱と生産性の損失につながります。

このユーティリティは、電子メールメッセージやその他のOutlookアイテムの添付ファイルの内容を比較し、詳細なレポートを表示します。結果のレポートは、CSVスプレッドシートファイルに保存し、コピーして、他のプログラムで開くことができます。プログラムのインストールと使用は簡単です。重複する添付ファイルを検索するOutlookフォルダを選択し、目的のOutlookアイテムタイプを指定して、プログラムを実行します。レポートでは、ファイルマスクを使用できます（たとえば、Word文書の重複に関するレポートのみを取得するには、*。doc？マスクを入力します）。