Mailroom Register

このソフトウェアは、郵便室、フロントデスクまたは他の同様のカウンター担当者が、送受信メールを記録するために使用できます。ほとんどの入力項目は既に定義済みであるため、ほとんどのデータ入力アクティビティはマウスクリックによって駆動されます。メールの媒体は、例えば、宅配便、郵便、ファックスなどの選択肢をすでに利用しており、また、メールの種類も、手紙、ファックス、小包、カードなど予め定義されている。

ソフトウェアを起動すると、ウィンドウの上部に最新のレコードを含むレコードの行が表示されます。インバウンドまたはアウトバウンドトランザクションを示すセルは、各カテゴリを区別するために色分けされます。

メニューから新しいレコードを追加すると、空のデータ入力画面が表示され、新しいエントリを受け入れることができます。今日のエントリーの日付セルは自動的に緑色に変わり、灰色のまま残ります。

ソフトウェアにはダミーのダースデータが付属しています。グリーンアースキャンペーンに沿って、これらのダミーデータを自分のレコードでリサイクルしてください。これを行うには、不要なレコードのいずれかをクリックし、それに応じて修正します。

このソフトウェアは単純な機能を簡単に実行します。ユーザーはこのプログラムの使用を開始するために正式なトレーニングに行く必要はありません。 5分間の試行錯誤で、経験豊かなユーザーになることができます。ユーザーインターフェイスは非常にスプレッドシートのようです。これは、ユーザーが一般的に手作業の記録帳を使用して郵送活動を追跡する、シンプルなオフィスのワークフロー要件に対応しています。それ以降のバージョンでは、ネットワーク上での共有や印刷などの機能を追加しようとしています。

着信したメールや転送先を追跡する必要がある場合に使用できます。また、追跡するために、オフィス内、特に複数部門/フロア内のすべての送信メールが、発送前に正式に収集され、会計処理されている場合。