Mailroom Register

このソフトウェアは、受信および送信メールを記録するために郵送室、フロントデスクまたは他の同様のカウンター担当者によって使用することができる。ほとんどの入力項目がすでに事前に定義されているように、ほとんどのデータ入力作業はマウスクリックによって駆動される。メールの媒体は、例えば、すでに宅配便、郵便、ファックス、などの選択肢を役に立つとメールの種類はまた、手紙、ファックス、小包、カードとして事前定義されています。ソフトウェアは、個人によって使用可能である。ソフトウェアの起動時にウィンドウが一番上に最新のレコードとレコードの行を示す表示されます。インバウンドまたはアウトバウンドのトランザクションを示しているセルは、各カテゴリを区別するためにコード化された色になります。各セルをクリックすると、そのレコードを編集するための別のウィンドウをトリガします。

新しいレコードを追加すると、空のデータ入力画面が新しいエントリを受け入れるように表示されますメニューから達成可能である。今日のエントリの日付セルは自動的に今日の灰色のままになり、他の日を区別するために緑色になります。ソフトウェアは、ダミーデータのダースが付属しています。緑の地球のキャンペーンに伴い、あなた自身の記録とこれらのダミーデータを再利用してください。あなたは、不要なレコードのいずれかをクリックすることで、これを行うと、それに応じて修正することができます。
このソフトウェアは、簡単な方法で、単純な機能を実行する。ユーザーは、このプログラムの使用を開始するために正式なトレーニングに行く必要はありません。 5分の試行錯誤ランスルーは、経験のあるユーザーに行くを開始するのに十分です。ユーザーインターフェースは次のように非常にスプレッドシートです。これにより、ユーザーは通常、メーリング活動を追跡するために手動の帳簿を使用し、簡単なオフィスのワークフローの要件に対応します。以降のバージョンでは、著者は、ネットワークや印刷上の共有などの機能を追加する予定。
使用可能な着信およびそれに転送されたメールを追跡する必要がある。また追跡のため、オフィス内のすべての送信メールが、特に多分割/床に、正式に収集された、発送前に占めた場合ます。