使い易さのために、Microsoft Outlookのすべてのカテゴリは、単一のリスト（マスターカテゴリリストと呼ばれます）で表されます。 Outlookで編集することはできますが、リストをエクスポートまたはインポートする方法はありません。 Master Category Listのバックアップコピーを定期的に作成しないと、メールプログラムを再インストールするとき、または失敗したときにリストが完全に失われる可能性があります。また、Outlookの組み込み機能を使用して、マスタカテゴリ一覧を別のコンピュータに移行することはできません。カテゴリを編集するときは、テキストファイルまたはテーブルを手動でリストし、このファイルからカテゴリのマスターリストを手動でリストアすることができます。しかし、それは不便で、時間がかかり、間違いや間違いがあります。
この無料ユーティリティを使用すると、Outlook Master Category ListのカテゴリをXML形式のテキストファイルに保存できます。このファイルを保存した後は、Windowsのメモ帳などのテキストエディタで編集できます。これは、大規模なカテゴリリストを扱う場合に便利で、他のデータソースのカテゴリを追加したり、他のプログラムのリストを使用したりすることができます。ユーティリティは、選択したOutlookプロファイルのマスターカテゴリリストの場所を自動的に検出します。
マスターOutlookカテゴリリストをエクスポートまたはバックアップするには、ディスクまたはネットワーク共有上に目的のXMLファイル名を指定し、ユーティリティを実行します。カテゴリカラーを保存するオプションを必要に応じて設定します。実行後、保存されたカテゴリの数と場所からのレポートが表示されます。
複数のユーザーの自動カテゴリリスト処理の場合、メールボックスとPSTデータファイル間の同期カテゴリリスト、およびバッチファイルとスクリプトのユーティリティを使用する場合は、コマンドライン機能を使用します。
要件：
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
コメントが見つかりません