OCRルータは、ファクシミリの光学式文字認識を使用してFAXを配布するために見つけた場合は、テキストを使用するプログラムです。 OCRルータの経路プリンタ、ファイルフォルダまたは電子メールアドレスまたは一連の規則に基づいて、それらの任意の組み合わせにファックスします。プログラムは、TIFF画像またはPDFのいずれかとして、アーカイブフォルダ内のすべての受信ファクスを保存することによって開始されます。かつてのMicrosoft Officeドキュメントイメージング(MODI)を使用してOCR'dされたファイルを保存しました。このプロセスは、入力したテキスト(手書きではない)を捕捉します。テキストが取得されると、それは、ルールのセットに読み込まれ、整合されます。ルールは、ファクシミリが特定のプリンタに送信され、特定のファイルフォルダに保存され、または添付ファイルまたはリンクとして電子メールで送信することができます。ユーザーが適切ファクシミリを配布する必要な数のルールを使用することができます。例えばファクシミリは、2台のプリンタに印刷することができた3電子メールアドレスに送信され、特定のフォルダに配置します。
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