未使用の連絡先を見つけてカテゴリやフラグでマークする無料のツール。あなたの仕事で使用している連絡先だけを残し、フィルタリング、削除、または別のフォルダへの移動。連絡先の数を減らすと、集中的な対応で作業する時間を節約できます。私たちのユーティリティは、未使用の連絡先にタグをつけ、後で必要なものがあるかどうかを判断するのに役立ちます。多くの場合、毎日の仕事では数千人の連絡先しか使用されません。主なユーティリティのメリット: - 1つまたは複数のOutlookフォルダで未使用の連絡先が検索されます。 - 使用されていない連絡先にフラグを付けるか、目的のカテゴリを割り当てます。 - 送信者、受信者で使用された連絡先を見つけてタグ付けしたり、メッセージ本文やその他のOutlookアイテムに表示することができます。 - Outlookからの直接起動をサポートします。複数の設定(たとえば、異なるフォルダ用)を作成し、ワンクリックで必要な設定を開始することができます。 - Outlookを起動する必要がなく、未使用の連絡先を見つけるための別のアプリケーションが含まれています。 - コマンドラインから未使用の連絡先を見つけるためのアプリケーションを提供します。未使用の連絡先を検索するには、Outlookアイテム(メッセージ、タスク、カレンダーなど)を含むフォルダを指定します。次に、連絡先が配置されているフォルダを選択します。指定したフォルダ内のすべてのアイテムが検証されます。連絡先の電子メールに送信者または受信者の電子メールアドレスが一致しない場合、そのような連絡先は未使用とみなされます。日付範囲が指定されている場合、ツールはその期間に使用されなかった連絡先のみをマークします。未使用の連絡先を手動または自動で削除するには、別のユーティリティを使用します。未使用の連絡先を削除またはタグ付けしたくない場合は、レポートを使用して未使用の連絡先のリストを表示することができます。バッチファイルとスクリプトからコマンドラインユーティリティを実行すると、異なるPSTファイル、OutlookおよびExchange Serverメールボックス内のメッセージやその他のOutlookアイテムの未使用の連絡先を検索したり、定期的にこれを行うことができます。
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