Data Publisher for Outlook & SharePoint

データ·パブリッシャは、電子メール、予定、仕事、または彼らは、他のユーザーと共有することができますのSharePointへの連絡先のシームレスな出版のためのMicrosoft OutlookにSharePointの統合をもたらします。 SharePointのへの自動発行をサポートしています。リンクとOutlookからデータを適合させることによって、SharePointで便利で制御コンテンツ管理のためのユニークなソリューションを提供します。問題の追跡、タイムシート、プロジェクトやコンタクト経営陣のためのSharePointリストにOutlookからデータを供給するように適合させることができます。

この目的は、アドオン - メールの成長量とし、メールボックスのサイズに制限を施行、今日の組織が効果的にこれらの情報資産を管理し、会社の記録を含む電子メールのための適切な保存ポリシーを適用するための環境が必要です。 SharePointはこの要件、および不思議を容易にするための理想的なプラットフォームであり、多くの組織は、中央の場所から文書を管理し、共有するために採用しています。それ、電子メール、予定、タスク、または連絡先である、SharePointの広い文書の企業で保存、検索、検索およびコラボレーションを促進します。

しかし、個人の受信ボックスとパブリックフォルダからキャプチャし、これらのコンテンツを公開するプロセスは、ほとんどの組織の中核課題となっています。ので、Outlookの作り付けのSharePoint統合は、フォルダレベルで動作し、Outlookアイテムの選択的公開をサポートしていません。また、サポートしていないか、またはそれらのユーザ定義されたものを含め、Outlookのメタデータ（またはフィールド）のほとんどを認識しません。便利なのSharePointへのMicrosoft Outlookからそのような電子メール、予定、タスク、連絡先などのデータを配置するには、このことができないことは、今日の多くのユーザーが直面している問題です。

データ·パブリッシャは、ユーザーがSharePointリストのフィールドにユーザーによって定義されたものを含むOutlookフィールドをマッピングできるようにすることでこの制限を克服します。これにより、簡単に、メタデータの損失を心配することなく、SharePointのに電子メール、添付ファイル、予定、タスクや連絡先を提出し、公開することができます。